Autor: Alejandro Vilar de Francisco – AVF Abogados

AVF Abogados · Guía para el cliente

Cómo solicitar su Certificado
de Nacimiento por sede electrónica

Ministerio de Justicia · sede.mjusticia.gob.es

Le explicamos cómo obtener su certificado literal de nacimiento de forma completamente online, sin necesidad de acudir al Registro Civil. El trámite se realiza a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y, si los datos están disponibles en el sistema, el certificado se descarga en el acto.

⚠️ Aviso sobre demoras: Debido al volumen de solicitudes pendiente, algunos envíos por correo postal pueden sufrir retrasos. Si usted es el propio inscrito y su nacimiento está registrado después de 1950, le recomendamos usar la vía con identificación electrónica (Cl@ve) para obtenerlo al momento.

Antes de empezar — Lo que necesita

🔐

Certificado digital o DNIeInstalado y funcionando en su navegador, o acceso a Cl@ve PIN / Permanente.

🌐

Navegador compatibleChrome, Edge o Firefox actualizados. Si usa certificado digital, con AutoFirma instalado.

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Datos del nacimientoNombre completo del inscrito, fecha y municipio de nacimiento.

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Dirección postalSolo si el certificado no puede emitirse al momento y se envía por correo ordinario.

Paso a paso

Acceda a la sede electrónica

Abra su navegador y diríjase a la página oficial del trámite:
sede.mjusticia.gob.es/tramites/certificado-nacimiento

💡 Compruebe que la dirección comienza por https:// y muestra el candado de seguridad en la barra del navegador.

Elija la vía de tramitación

En la página encontrará tres opciones principales. Para obtener el certificado al momento, elija una de las dos primeras:

«Mi Certificado de Nacimiento en un clic» — la opción más rápida si es usted el inscrito y sus datos están informatizados. El sistema verifica su identidad automáticamente.
«Solicitud con identificación mediante Cl@ve» — opción completa. Permite solicitar para terceros, elegir tipo de certificado y otras casuísticas especiales.

⚠️ Use la segunda opción si necesita un certificado plurilingüe, en extracto, para obtener el DNI por primera vez, o si lo solicita para otra persona.

Identifíquese con su certificado digital

El sistema le redirigirá a la pasarela Cl@ve. Seleccione «Certificado electrónico» y elija el suyo de la lista que muestre el navegador. Confirme la operación si el sistema lo solicita.

💡 Si el sistema pide abrir AutoFirma, acéptelo. Es la aplicación oficial del Gobierno para firmar electrónicamente. Puede descargarla en firmaelectronica.gob.es si aún no la tiene instalada.

Complete el formulario de solicitud

Rellene los datos requeridos:

Nombre y apellidos del inscrito
Fecha y municipio de nacimiento
Tipo de certificado: seleccione «Literal» salvo indicación expresa en contrario
Finalidad de la solicitud
Dirección postal de entrega (solo si el certificado se envía por correo)
Si solicita para un tercero: adjunte la autorización firmada por el inscrito o su representante

Envíe la solicitud y descargue el certificado

Revise los datos introducidos y pulse «Enviar solicitud». Si el Registro Civil tiene la inscripción informatizada, el certificado se generará al instante en formato PDF con código de verificación (CSV). Descárguelo y consérvelo.

📥 Guarde el PDF en un lugar seguro. El código CSV impreso en el documento permite a cualquier organismo verificar su autenticidad directamente en la sede del Ministerio.

Si el certificado no se emite al momento

En algunos casos el sistema informará de que el certificado se remitirá por correo postal al domicilio indicado, o le indicará cómo proceder para obtenerlo. El plazo habitual es de 5 a 15 días hábiles, aunque actualmente puede haber demoras. Conserve el justificante de solicitud como acuse de recibo.

¿Cuándo usar cada modalidad?

Modalidad	Cómo se recibe	Cuándo usarla
Recomendada «En un clic» con Cl@ve	PDF inmediato	Inscrito posterior a 1950 que solicita su propio certificado. La vía más rápida.
Completa Solicitud con Cl@ve	PDF inmediato o correo postal	Cualquier supuesto: terceros, certificados especiales, primera vez del DNI, inscripciones antiguas.
Alternativa Sin identificación electrónica	Siempre por correo postal	Si no dispone de certificado digital ni Cl@ve. Plazo más largo y sujeto a posibles demoras.

⚠️ Limitación importante

No es posible solicitar el mismo certificado más de una vez en un período de 15 días, salvo que la emisión sea inmediata. Tenga esto en cuenta si necesita varias copias o si una solicitud anterior quedó pendiente de tramitación.